タイパ向上のためには一度「タスク」を書き出して整理するのがベスト

　本書では、ビジネスの現場でよくあるシチュエーションをもとに、タイパの低い人と高い人を比較しながら、具体的なメソッドを紹介してくれる。

　例えば、ビジネスの現場ではタスク管理の重要性がしきりに叫ばれている。ただ、タイパの低い人は「自分のタスクをなんとなく」でこなしている一方、高い人は「自分のタスクを一度整理する」ように心がけているという。

　そう聞くと“整理する時間がムダでは……？と考える人もいそうだが、“急がば回れ“ということわざもあるように、結果、タイパ向上につながるのは納得できる。

　著者の理央周氏は、自身の作業を「具体的に把握」するため、「自分の仕事を一度棚卸しして、すべてのタスクを書き出してみましょう」とすすめる。紹介されているのは「プロセスで整理する方法」だ。

　自身が営業係だとしたら「事前準備→アプローチ→アポイント→商談→受注」といった基本的なプロセスを書き、さらに、それぞれの段階ごとにどのような価値や作業があるかを書き込む。各タスクの重要性や意味合いを理解できると共に、一度作ってしまえば応用が利くので、その先の長期的なタイパ向上も期待できるはずだ。

上司に頼まれた資料は修正も考慮して「67％」の状態で提出

　ビジネスパーソンであれば、上司から資料作成を任されるときもあるはずだ。ただ、なかには修正指示を繰り返されて、そればかりに時間や手間を取られてしまう人もいるだろう。

　著者によると、タイパの低い人は「最初から100％の完成度」をめざして作業し、上司へと提出してしまう。しかし、タイパの高い人は「まずは67％のドラフト（叩き台）」を見せるよう、意識しているという。

　この「67％」とは「いい加減な資料」もしくは「分量が67％」という意味ではない。形式的には上司が骨格を把握できる状態の資料が真意であり、なおかつ、自身が修正可能な日数を計算したうえで提出する必要がある。

　例えば、マーケティング資料であれば「どんな人に、どんなアプローチで、どのぐらいの予算を使って、どのくらいの効果が期待できるか」を箇条書きにして、まず上司にドラフトを見せるのがベター。修正も考慮して余裕を持って作成すれば、かえってムダを省くことができる。

　本書ではこの他にもスケジュールの組み方や、メールの使い方など、ビジネスの現場でありがちな作業の最適解を伝えている。必要な項目を読むだけでもOK。日々の業務を見直せるはずだ。

文＝カネコシュウヘイ