マンガでわかる Excel

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スクロールしても常に見出しを見せる

1行目や1列目に入れた見出しは、スクロールすると画面から消えてしまいます。
いつでも見えるように、行/列を固定しましょう。

行/列を固定して見出しをいつでも参照する

①固定したい行のすぐ下、かつ固定したい列のすぐ右にあるセルを選択する

②メニューの［表示］をクリックし、［ウィンドウ枠の固定］ボタン→［ウィンドウ枠の固定］をクリックする

③固定した行/列が固定され、スクロールしても表示され続ける

ADVICE
行/列の固定は、選択したセルの左上を中心に固定されます。セルを選択するときは、左上を基準に決めましょう。

ADVICE
この機能を有効活用するために、表を作成するときは、見出しなどの常に見たい情報を、表の1行目（上端）か1列目（左端）に入れることを意識するとよいでしょう。
なお、「合計」を計算するセルは表の下側に作成することが多いですが、あえて上側に作成し、いつでも確認できるようにしておく技もあります。

行/列の固定を解除する

①メニューの［表示］をクリックし、［ウィンドウ枠の固定］ボタンをクリックする

②［ウィンドウ枠固定の解除］をクリックする

不要な修正機能をオフにする

Excelには便利な機能がたくさん用意されていますが、ときにはおせっかいに感じるものもあります。Excelのクセを知り、不要な機能はオフにしましょう。

オートコレクトをオフにする

「オートコレクト」とは、誤入力や特定の入力パターンを自動修正する機能のことです。(a)、(b)、(c)と入れたいのに(c)が©︎になってしまうのは、オートコレクトによるものです。主にアルファベットの修正に役立つ機能で、日本語ではあまり使われません。

①メニューの［ファイル］をクリックする

②左側のメニューから［オプション］をクリックする

③［Excelのオプション］ウィンドウが表示される。左側のメニューから［文章校正］をクリックする

④［オートコレクトのオプション］の［オートコレクトのオプション］ボタンをクリックする

⑤［オートコレクト］ウィンドウが表示される。［オートコレクト］タブの［入力中に自動修正する］のチェックを外し、［OK］をクリックする

入力オートフォーマットをオフにする

Excelは、入力した文字列に対して適切と思われる書式を、自動で設定します。この機能を「オートフォーマット」と言います。URLにハイパーリンクが設定されるのは、この機能が働いているためです。

①右ページと同様の方法で［オートコレクト］ウィンドウを表示し、［入力オートフォーマット］タブをクリックする

②［インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する］のチェックを外し、［OK］をクリックする

オートコンプリートをオフにする

Excelでは、最初の数文字を入力すると、過去の入力内容から入力が予測される文字列を自動で表示・補完します。これを、「オートコンプリート」と言います。

①P.66と同様の方法で［Excelのオプション］ウィンドウを表示し、左側のメニューから［詳細設定］をクリックする

②［編集オプション］の［オートコンプリートを使用する］のチェックを外し、［OK］をクリックする

Escキーでキャンセルする

①オートコンプリート機能が働いて入力候補が表示されたとき、Enterを押すとそのまま候補が入力される。この表示をキャンセルしたいときは、Escを押す

②オートコンプリートがキャンセルされる
＊Escを使ったキャンセルは、セルに入力中の文字を取り消したいときにも使用できる

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